Quelle est la différence entre un mandant et un mandataire dans la gestion locative ?

Le mandant est une personne physique ou morale qui confie à un mandataire, le pouvoir de la représenter et d'agir en son nom pour accomplir certains actes juridiques. En immobilier, le mandant est généralement le propriétaire d'un bien qui délègue la gestion locative à un agent immobilier ou une société de gestion.

Le mandataire est une personne physique ou morale à qui le mandant délègue certaines responsabilités en réalisant un contrat de mandat. En immobilier, le mandataire peut être un agent immobilier, un administrateur de biens, ou encore une société spécialisée en gestion locative. 

Sa principale mission est de faire le lien entre le mandant et le locataire. Par la suite, ses tâches sont  :

• Trouver des locataires correspondant au bien immobilier ;
• Faire la publicité du bien (rédiger et publier les annonces immobilières) ;
• Sélectionner les candidats en vérifiant leurs références et leur solvabilité ;
• Rédiger et signer le contrat de bail ;
• S'occuper de la gestion quotidienne du bien (perception des loyers, gestion des éventuels impayés, coordination des réparation, maintenance du bien) ;
• S'assurer de l'entretien et de la conformité aux normes de sécurité et de salubrité du bien.

Enfin, le mandataire doit fournir des rapports réguliers au mandant pour suivre la performance de son investissement et prendre des décisions concernant la gestion future du bien.

Les obligations du mandant

Le mandant doit fournir toutes les informations nécessaires pour permettre au mandataire d'accomplir ses missions. Il doit également le rémunérer selon les termes convenus dans le mandat et lui rembourser les avances et les frais que celui-ci a engagés pour l'exécution du mandat. 

De plus, le mandant doit être transparent et honnête dans ses communications avec le mandataire et fournir des instructions claires et précises.

Le mandant doit également veiller à ce que le mandat soit clairement rédigé en définissant les missions et les responsabilités du mandataire de manière précise et détaillée. Cela permet d'éviter les malentendus et les conflits, et de s'assurer que toutes les parties comprennent leurs rôles et leurs obligations respectives.

Les obligations du mandataire

Le mandataire a plusieurs obligations envers le mandant. Il doit agir de manière professionnelle, en respectant les instructions et les conditions du mandat. Cela inclut :

• La gestion appropriée des biens ;
• La communication régulière avec le mandant ;
• La transparence dans toutes ses actions ;
• Le respect des lois et des règlements en vigueur dans le secteur de l’immobilier.

En cas de problème ou de litige, le mandataire doit prendre les mesures nécessaires pour protéger les intérêts du mandant et résoudre la situation de manière équitable.

La responsabilité du mandant

Le mandant doit choisir un mandataire avec soin et veiller à ce que les termes du mandat soient clairs et précis. Le mandant ne peut être tenu pour responsable des engagements contractés par le mandataire envers les tiers. 

Ainsi, sa responsabilité n'est pas forcément engagée dans le cadre d’un dol (d’un agissement trompeur) de la part du mandataire. C’est à la victime de prouver la faute personnelle du mandant pour engager sa responsabilité.

La responsabilité du mandataire

Le mandataire est responsable de tout dommage qui pourrait résulter de ses fautes dans le cadre de l’exécution du contrat de mandat. 

Il engage notamment sa responsabilité s’il sous-traite sa mission :

• Sans demander l’accord du mandant ;
• Et auprès d’une personne incompétente et insolvable, même s’il y a un accord de la part du mandant.

La gestion locative autonome est une alternative au mandat de gestion. Elle signifie que le propriétaire gère lui-même son bien. Cette solution est plus économique que de déléguer son bien à un professionnel qu’il faudra rémunérer. En moyenne, les frais de gestion locative d'un bien s'élèvent à 7 % du montant du loyer. Un coût non négligeable à prendre en compte.

Il n’est d’ailleurs pas nécessaire d'être un professionnel de l'immobilier pour effectuer seul la gestion locative de son bien. Le propriétaire a ainsi la maîtrise totale de celui-ci. Il peut décider de ce qui lui semble le mieux pour obtenir une rentabilité maximale de son investissement locatif.

Lorsqu’on gère seul son bien, il est possible de choisir son locataire. Cela permet par la suite d’installer une relation de confiance avec le locataire. En effet, étant donné qu’il n'y a pas d’intermédiaire, la communication est plus directe et plus simple.

En cas de problème ou de dysfonctionnement dans le logement, comme un dégât des eaux, le propriétaire peut intervenir rapidement et trouver une solution rapidement.

Toutefois, la gestion locative autonome exige du temps et des connaissances juridiques vis-à-vis des locataires. Heureusement, les propriétaires ont la possibilité d'utiliser un logiciel de gestion locative en ligne où des professionnels mettent à disposition leur expérience et de nombreux documents pour vous aider à gérer votre bien en autonomie. Cette option constitue une solution intermédiaire pour éviter les erreurs, tout en gardant la main sur votre bien et votre budget.